干货分享:干系人分析的常用模型究竟有哪些?
03
举个例子
具体怎么进行干系人分类,我们通过一个小案例来说明。
项目背景: 某电商公司为了提升客户关系管理水平,决定实施新的CRM系统。
项目组主要成员:
乙方(软件公司):
你(项目经理)
赵工(系统架构师)
刘工(开发工程师)
谢工(测试工程师)
甲方(电商公司):
IT部门:
李经理(IT经理)
张工(系统管理员)
市场营销部:
叶经理(市场总监 - 业务负责人)
大龙(CRM专员 - 业务对接人)
其他部门:
陈总(财务总监)
胡总(运营总监)
其他干系人:
甲方公司高层:CEO、COO
甲方各部门负责人:销售总监、客服总监、物流总监
CRM系统最终用户:销售人员、客服人员、市场人员
我们选用权利/利益矩阵(或权利/影响力矩阵)对其进行干系人分类。
1. 权利/利益矩阵(X-利益,Y-权利)
分析结果及应对策略:
2. 权利/影响力矩阵(X-影响力,Y-权利)
分析结果及应对策略:
04
如何进行有效的干系人分析:分析
干系人分析可以从 个人 和 组织 两个维度展开,帮助我们全方位了解项目涉及的各方信息。
1. 个人维度:精准“画像”,找到沟通密码
在个人维度,我们可以从以下三个方面入手,为每位关键干系人绘制一幅清晰的“画像”:
角色和权利(利益/影响力/…):
首先,明确他们在项目中的角色和拥有的权利,判断其影响力大小,决定投入精力和资源的多少。
其次,关注那些“隐形的影响者”,他们可能职位不高,但拥有重要的话语权,与这类人建立良好关系至关重要。
最后,思考他们的利益相关点,例如项目对他们业绩、晋升、声誉等方面的影响,找到合作的契合点。
背景信息:年龄、学历、专业等信息可以帮助我们快速了解对方的社会角色和需求层次,参考马斯洛需求金字塔。
性格特点:利用 DISC 性格分析工具,可以快速了解对方的行为模式和沟通风格。
比如:
D型(支配型,“老虎”型): 这类人是目标导向,沟通要简洁明了,突出重点,想法子在细节上打动他就行。
I型(影响型,“孔雀”型): 这类人是关系导向,沟通时要给予认可和关注,想法子多在利益点上让他受到更多的关注。
S型(稳健型,“考拉”型):这类人擅长倾听,注重合作,沟通时想法子引导对方多说,以寻求共识。
C型(谨慎型,“猫头鹰”型):这类人追求完美,你需要前期准备的足够多,沟通时提供充分数据,逻辑清晰,以便更好地说服他。
2. 组织维度:洞察全局,预判潜在风险
除了个人因素外,组织环境也会对项目产生重要影响,需要我们关注以下几点:
行业特点: 不同行业有不同的规则,往往涉及多个部门或团队,理清他们之间的关系网络,可以预判潜在的冲突和阻力,避免卷入不必要的纷争。
创建项目的原因:了解对方为什么创建项目,比如说是为了改善流程?还是为了提高领导成绩?亦或是政府有红头文件?…这个原因很大程度上决定了需求方对项目的支持程度。
干系人之间的关系:在项目对接中我们有可能不是对接一个人,干系人的关系和拉扯,也很大程度上影响他们是反对你还是支持你,也可能无形中让你变成“炮灰”。
05
举个例子
可能有人会问,真的有必要了解这么清楚吗?
其实还是很有必要的。
举个例子。比如说,甲方爸爸有三种类型:1)没学历但实践能力强;2)学历高但在这领域不专业;3)学历高又是主管级别的专业人士。碰到这三种人,想一下,你会怎么沟通?
一般来说,第一种人,咱们沟通时多夸他的实战能力,让他觉得你认可他,获取他的好感,交流时还能从他那收集更多实战经验。
第二种,学历高但不专业,这种人自尊心强,跟他沟通得小心,既要展示专业性,又不能让他觉得有压迫感。
第三种,要是你专业能力够强,可以冒险带点挑衅地跟他聊专业内容,他会享受这个过程,反过来认可你。
有没有发现,跟这三种人的沟通方式完全不一样。
要是没做调研,你还会这样子分情况来沟通吗?
06
总之,干系人分析是项目需求管理中不可或缺的一环,它帮助我们精准识别关键人物,洞察他们的需求和期望,制定有效的沟通和管理策略,最终实现项目的成功。
好了,今天就说这么多。如果你想要掌握更多干系人分析和管理方面的方法,想要系统地学习项目管理和BA分析的知识和技能,艾威推荐大家参加:
1)项目管理认证:PMP项目管理认证、PRINCE2成功的项目管理认证、CSPM-3中级项目管理专业人员认证、CSPM-4高级项目管理专业人员认证
2)BA分析认证:CBAP业务分析师认证(专家)、PBA商业分析师认证
以上课程艾威都长期有开班,欢迎评论区留言或者私信咨询!!返回搜狐,查看更多